沙礦坑生態修復利用工程地處長、株、譚地理中心位置,東臨湘江,西鄰靳江河,北接羊湖垸濕地公園,距長沙主城區10Km。項目用地呈不規則多邊形狀,基地內地形較復雜,地勢較豐富,基地遺留原湖南省新生水泥廠采石場坑。場地整體呈東北高西南低的趨勢,地塊內最大高差近100m。工程由冰雪樂園(冰雪世界)、水樂園、五星級酒店三大建筑主體組成。冰雪樂園主體建筑呈近橢圓形,三面臨坑壁設置,僅南側面向礦坑,呈現出懸浮于坑底的地景式建筑特色,北側為五星級酒店建筑,雪樂園屋頂、東側及坑底為水樂園。由于特殊的地理地貌,工程被美國探索發現頻道評為全球最難完成的十大工程之一。
在項目總監的帶領下,項目部團隊開拓創新切實有效的管理辦法,實踐精細化管理包括“工作小組化”、“工作序列化”、“工作制度化”、“工作信息化”。
一、工作小組化
按照不同階段項目分部分項內容的需要劃分監理小組,精兵簡政,加強團隊建設。例如,現階段監理部分為酒店安裝組、酒店土建和精裝組、酒店鋼構和幕墻組、礦坑地庫組、礦坑C區支護組、礦坑坑壁加固組、礦坑消防通道和坑底基礎結構組、內業后勤組等8個小組。精細化管理小組又根據各小組的監理內容,細化每位成員的工作,責任到人,明確內部分工合作,同時建立內部廉潔自律制度、學習制度、會議制度、周小結和月總結制度,加強自身修養,專業知識積累,業務水平提升,發現、解決、總結問題和溝通表達的能力培養。
二、工作序列化
根據監理規劃、監理實施細則和現場實際,細化現場分部分項監理工作流程,明確每道工序的監理要點,務實工序交接驗收,形成工序驗收序列化步驟。例如,將地下室基礎劃分為:土方開挖測量、樁頭破除測量和鋼筋復查、基礎梁和承臺墊層澆筑驗收、磚胎膜驗收、抹灰層驗收、室內地基夯實驗收、室內地基墊層澆筑驗收、防水層驗收、塑料薄膜層驗收、鋼筋驗收、防雷接地和鋼結構預埋件驗收、模板驗收、混凝土澆筑旁站、混凝土養護檢查等工序監理要點。另外,精細化管理小組認真解讀公司第六版考核細則,結合湖南省城建資料歸檔要求,根據檢查考核內容,一一對應,細化資料分冊,建立詳實電子臺賬,盡量做到精、簡、細,完善資料歸檔系統。比如將內業資料劃分為內部管理、工程質量、內部資料等3大組,細化為監理形象和項目監理機構設置、隱檢報驗、分包單位資質審查等26冊。
三、工作制度化
1、日結制度。監理部利用周一至周五上午短暫的時間召開晨會,進行前天工作總結和今日工作計劃,并做好會議記錄,風雨無阻。
2、巡視檢查制度。晨會后,各組監理人員便進行現場巡查,集中檢查集中發現現場存在的問題,群力群策解決問題,相互學習,實現“傳幫帶”的目的。巡視中發現的問題及時處理,需要協調的、下發監理文件的、反映在監理日報中的及時予以落實,盡量做到將現場問題處理在萌芽狀態。巡視檢查后及時將當天情況記錄到監理日記中,形成閉合,讓現場施工內容留下痕跡,做到監理工作有據可查。
3、監理日報制度。監理部每天巡視現場后,及時對現場施工情況和問題進行梳理整合,以監理日報的形式發送施工單位、投資公司、建設單位等,讓施工單位正視現場存在的安全、質量、進度等方面的問題,第一時間予以整改落實;讓投資公司及時發現總承包管理存在的問題,及時管理協調;讓業主不來工地就能第一時間掌握現場動態,從而更好地進行工程整體把控。
4、工序交接驗收制度。上一道工序驗收合格后才能進入下一道工序施工,要求施工單位針對不同的工序,嚴格按照檢驗制度逐級進行報驗。監理部制定了《工序報驗流程單》,結合有關獎罰制度的配合執行,有效的對現場各工序施工質量進行嚴格控制。
5、PPT匯報制度。為了及時解決本工程施工過程中的問題,確保項目順利開展,增強工程管理的透明性和可控性,避免會議上因問題討論不可見而引起不必要的爭論,監理部還專門制定了PPT匯報制度,要求會議上各單位位盡量采用PPT形式進行匯報,圖文并茂,增強說服力,公正公開。
6、安全整改和質量告知制度。監理部始終堅持安全整改與質量告知制度,采用書面形式將監理現場發現的問題第一時間告知施工單位,并輔以現場圖片說明,增強說服力。質量問題發出《質量問題告知單》,安全問題發出《安全文明施工整改通知書》。以此督促施工單位有針對性地整改,從而及時、有效地消除質量、安全隱患,更重要的是,加強了監理過程中的自我保護。
7、監理工作指令制度。監理部經過不斷摸索,創立監理工作指令制度,作為安全整改、質量告知以及監理工作聯系單的引申。
8、監理工作交底制度。為了確保監理工作順利進行,針對于施工過程中遇到的重大工程變更及工程中各道關鍵工序、新型工藝,監理部在施工之前,必須對承包單位進行監理工作交底,明確監理工作流程和監理工作內容。
9、專題會議制度。為了有針對性地、高效地、及時地解決項目施工過程中遇到的質量、進度、安全、投資等方面的問題,為業主分憂解愁、提供優質服務,促進工程順利有序開展,監理部審時度勢,經常第一時間組織相關單位召開專題會議,并形成會議紀要,積極監督落實到位。
10、夜間值班制度。為了配合項目全天候不間斷的施工狀態,體現監理部24小時服務的無縫對接,加強夜間施工質量把控和安全管理,讓業主及各位領導能隨時掌握現場動態,及時督促施工單位落實相關問題,監理部各監理小組一一對應安排專人夜間值班,將每晚現場情況反映到公共信息平臺上,如實記好相關記錄,服務至上,堅持不懈。
四、工作信息化
為了充分掌控和全面收集現場施工信息,監理部制定了影像歸檔制度,明確現場工序驗收要點,細化監理工作,量化標準,收集現場驗收、巡視檢查、平行檢測、旁站監理、計量簽證等照片,及時歸檔,為工程留下第一手寶貴資料;按內容分類建立文件夾并及時歸檔,保證工程資料的完整性、透視性、可追溯性,為類似工程提供生動形象的參照。另外,充分利用網絡信息交流平臺,加強內部及各方的交流學習、問題反映和溝通協調,第一時間解決處理現場問題。
工程監理
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